القسم المصنف والقسم الرئيسي للمكنز

 

استعنا ببرنامج تزويد على الحاسب الآلي في عملية تسجيل المصطلحات ومن خلال البرنامج قمنا بمراجعة الواصفات عدة مرات، وبخاصة عند التعرف على موضوعات أو وثائق جديدة. ونشير هنا إلى أن المكنز ينقسم إلى مجلدين رئيسيين:

القسم المصنف: ويشمل الواصفات الفولكلورية حسب التصنيف الموضوعي لها، وهي ستة موضوعات رئيسية على نحو ما عرضنا له منذ قليل. وهو يتبع التقسيم الهرمي للموضوعات من العام للخاص للأكثر خصوصية. كما قمنا بترتيب وتتابع الموضوعات العامة والخاصة في كل قسم ترتيبا منطقيا. ويفيد هذا القسم في التعرف على موضوعات العلم والعلاقات الموضوعية بين الأقسام والفروع.

القسم الرئيسي: ويشمل الواصفات الفولكلورية الموجودة بالقسم المصنف فضلا عن الواصفات غير المستخدمة. ورتب هذا القسم ترتيبا هجائيا يمكن القائم بعملية التوثيق من الحصول على الواصفة المناسبة للعنصر الذي يقوم بتوثيقه؛ إذ يشمل جميع العلاقات التي تربط بين المصطلح ونظائره في نفس القسم والأقسام الأخرى.

ومن ثم فإن القسم الرئيسي ضعف القسم المصنف تقريبا وحافل بالعديد من الشروحات والرموز لكل مصطلح. ويستخدم القسمان في توثيق وتكشيف المادة الفولكلورية، وبخاصة القسم الرئيسي الذي يمكن المكشف من الوصول إلى الواصفة المناسبة بسهولة.